ТИПОЛОГИЯ ВИДОВ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Цыганова Ирина Юрьевна
преподаватель кафедры экономики и организации городского хозяйства ОГИМ

В условиях рыночной экономики в целях повышения конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности предприятий требуется своевременное принятие эффективных управленческих и финансовых решений. Любые решения в области инвестиционной, научно-технической политики предприятия, изменения ассортимента продукции, рынков сбыта, проведения других мероприятий требуют предвидения возможных финансовых последствий, недооценивание которых может привести к непредсказуемым ситуациям. Основой для принятия таких решений является учетная и аналитическая информация. В связи с этим актуальным становится формирование на предприятиях учетно-аналитической системы (УАС).

По мнению Поповой Л. В., УАС - это система, базирующаяся на бухгалтерской информации, включающей оперативные данные и использующей для экономического анализа статистическую, техническую, социальную и другие виды информации [2].

По мнению Масловой И. А., УАС - это полностью или частично децентрализованная система, элементарные системы которой осуществляют собой сбор, обработку и оценку всех видов информации, потребляемой для принятия управленческих решений на микро-и макроуровнях.

По мнению Усатовой Л. В., УАС - это комплекс взаимодействующих и взаимосвязанных элементов, обеспечивающий процесс непрерывного целенаправленного сбора, обработки и оценки информации, необходимой для планирования и подготовки эффективных управленческих решений [5].

Все три представленных выше определения основаны на представлении УАС как трехмерной системы, которая имеет не только точки и векторы направлений, но и плоскости пересечения подсистем.
На рисунке 1 представлены элементы, составляющие УАС.

Рисунок 1 - Схема учетно-аналитической системы

По-мнению Тычининой Н. А., УАС представлена не только этими тремя составляющими, но и подсистемой информационного обеспечения, так как именно она создает необходимые условия функционирования системы управления предприятием, обеспечивает средства получения, поиска, хранения, накопления, передачи, обработки информации, организацию банков учетных и внеучетных данных [3].

Каждая из подсистем, на наш взгляд, включает следующие элементы, которые имеют разные цели, задачи, объекты, методы и предназначены для разных пользователей информации:
- учетная подсистема: финансовая, управленческая и налоговая;
- аналитическая подсистема: финансовая, управленческая и налоговая;
- подсистема аудита: финансовая, управленческая и налоговая.

Цель учетной подсистемы можно определить как информационное моделирование процесса управления предприятием. Такое положение обусловлено спецификой учета, который, действуя в системе управления, охватывает процессы производства, обращения и распределения общественного продукта, формируя информацию о кругообороте средств и результатах их использования.
Аналитическая подсистема - это основа для выработки оптимальных управленческих решений для управления. Она позволяет вовремя увидеть тенденции развития как нежелательных, так и прогрессивных явлений. На основе различных методик анализа разрабатываются варианты управленческих решений, которые позволяют затормозить развитие отрицательных тенденций и создать благоприятные условия для прогрессивного развития.

Подсистема аудита позволяет осуществлять контроль реализации управленческих решений, создает гарантию их исполнения и повышает эффективность управленческого процесса. С помощью аудита проводится проверка соответствия деятельности предприятия правилам и требованиям, установленным законодательными и нормативными актами, вышестоящими органами, осуществляется консультирование предприятия по вопросам управления.

Таким образом, формирование УАС является объективной необходимостью и потребностью каждого предприятия, которое заинтересовано в проведении анализа и оценки каждой ситуации, формировании системы необходимых решений, позволяющих достичь прогнозируемой величины роста производства.

Несмотря на глубокую изученность темы формирования УАС предприятия, недостаточно внимания, на наш взгляд, уделяется вопросам классификации УАС в соответствии с современными условиями и требованиями рыночной экономики.

Позволим себе не согласиться с мнением некоторых ученых, которые утверждают, что в России и других странах бывшего СССР еще «...нет четкого деления границ финансового и управленческого учета...» и что «... бухгалтерский учет осуществляется как единый, а следовательно, в суждениях о единстве УАС речь идет в целом о бухгалтерском учете и экономическом анализе...» [4].
На наш взгляд, вопрос разделения УАС на управленческую и финансовую назрел как на теоретическом уровне, так и в области практической деятельности.
По мнению Поповой Л. В. и Ульянова И. П., УАС исходя из функций экономического анализа по содержанию процесса управления (планирование, организация, контроль) делится на оперативную, тактическую и стратегическую.

Однако, исходя из разделения бухгалтерского учета и экономического анализа по содержанию информации, мы соглашаемся с мнением Нещадиной Г. И., которая выделяет финансовую и управленческую УАС, каждая из которых имеет оперативную, тактическую и стратегическую разновидности.

Под управленческой УАС мы понимаем систему управленческого учета и анализа, объединенных их общей целевой направленностью как функций управления.
Методологически связующим звеном здесь выступает экономический анализ, тогда как информационной базой его проведения являются данные управленческого учета. При этом соблюдаются прямые и обратные связи [1]. В зависимости от используемой информации и задач анализа в части принятия управленческих решений управленческую УАС целесообразно подразделить на три вида: оперативную, тактическую и стратегическую.

Оперативная УАС обеспечивает анализ в процессе учета совершающихся операций.
Тактическая УАС обеспечивает анализ после совершения операций.
Стратегическая УАС обеспечивает перспективный анализ на базе отчетных и расчетных данных.
Оперативная УАС

Современные темпы развития экономики ставят российские предприятия в новые жесткие условия, влияние которых сказывается на всех направлениях их деятельности. Формирование рыночных отношений, возникновение жесткой конкуренции и многие другие причины создают необходимость управления своей деятельностью для каждого предприятия на всех его уровнях.
Одной из важнейших функций реализации гибкости оперативного регулирования хозяйственных процессов является оперативная УАС, как связь управленческого учета и оперативного экономического анализа.

Главной целью оперативной УАС является постоянный действенный контроль рациональности функционирования всей хозяйственной системы за выполнением программ и заданий по производству и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения эффективности хозяйствования и снижения затрат на производство продукции (работ, услуг).

Оперативность УАС - это, прежде всего, своевременность выявления и исследования краткосрочных изменений, происходящих в экономических процессах, которые либо угрожают вывести управляемую систему из заданного направления и темпа развития, либо сигнализируют о появлении дополнительных резервов, позволяющих быстро перевести ее на более эффективный режим функционирования.

Оперативный экономический анализ может быть эффективным, если он проводится: - после совершения производственных процессов, но в оптимально допустимых интервалах времени, обеспечивающих эффективное функционирование конкретного производства; - до совершения производственных процессов для оперативного краткосрочного прогнозирования, предвидения краткосрочных изменений производственных процессов и их экономических последствий с целью выработки наиболее экономичных вариантов предстоящих изменений в этих процессах и рекомендаций по их осуществлению.

Оперативная УАС максимально приближена к производственным процессам и опирается на систему первичных документов и внутренних отчетов предприятия.

Тактическая УАС
Тактическая УАС определяет управленческое решение на основе итоговых результатов работы предприятия по важнейшим отчетным периодам.
Особенностью тактической УАС является ретроспективный взгляд на хозяйственную деятельность, изучение свершившихся процессов и явлений, выявление неиспользованных резервов.
В зависимости от специфики деятельности предприятий состав объектов учета и анализа может отличаться.
В основе классификации задач тактической УАС лежит принцип исследования хозяйственной деятельности через призму выполнения установленных заданий: планов, графиков, норм, заказов, нарядов и т.д. В соответствии с этим можно рассматривать три принципиально важные обобщенные задачи тактической УАС:
- анализ и оценка напряженности и обоснованности бизнес-плана (плановых заданий); - выявление факторов хозяйственной деятельности и количественная оценка их влияния на обобщающие показатели; - объективная оценка работы предприятия и его подразделений.

Стратегическая УАС
Основным направлением стратегической УАС является долгосрочное планирование с целью определения будущего.
Однако реализовать данные мероприятия на практике далеко не всегда удается в связи с отсутствием специальных аналитических методик, отвечающих требованиям точности, объективности и своевременности проведения анализа. Это обуславливает повышение роли экономико-математических и статистических методов при оценке текущих и прогнозировании будущих мероприятий.
Регулярные расчеты в процессе проведения оперативного анализа значительно повышают эффективность управления и способствуют формированию объективных представлений о перспективах. Все это во многом позволяет трансформировать оперативный анализ в прогнозный и поставить его в один ряд с основными методами определения стратегии развития предприятия.
Все названные виды управленческой УАС применяются для принятия управленческих решений как комплексная система учета, анализа и аудита экономического механизма коммерческой деятельности современного предприятия.

Библиографический список
1. Нещадина Г. И. Учетно-аналитическая система управления затратами в малых предприятиях : дис. канд. экон. наук : 08.00.12 / МГУК / Г. И. Нещадина. - М., 2001. - 222 с.
2. Попова Л. В. Основные теоретические принципы построения учетно-аналитической системы / Л. В. Попова, Б. Г. Маслов, И. А. Маслова // Финансовый менеджмент. - 2003. - № 5.
3. Тычинина Н. А. Теоретическое обоснование содержания учетно-аналитического обеспечения устойчивого развития предприятия / Н. А. Тычинина // Вестник Оренбургского государственного университета. - 2009. - № 2. - С. 102 - 107.
4. Ульянов И. П. Бухгалтерский учет : пособие для бухгалтера и менеджера / И. П. Ульянов, Л. В. Попова. - М. : Бизнес-Информ, 1999. - 292 с.
5. Усатова Л. В. Формирование учетно-аналитической системы на предприятиях / Л. В. Уса-това // Управленческий учет. - 2008. - № 9. - С. 17 - 25. ■

зом-н светосигнальный прибор гстз оао
© 2021 Образовательный портал Оренбургской области.